एमपी पुलिस का 'स्मार्ट मूव': रीवा पीटीएस ने किया कमाल, अब एक बटन दबाते ही सामने होगी हर पुलिसकर्मी की पूरी सेवा पुस्तिका!
ऋतुराज द्विवेदी,रीवा/भोपाल। (राज्य ब्यूरो) रीवा स्थित पुलिस ट्रेनिंग स्कूल (पीटीएस) ने एक ऐसा ऐतिहासिक कदम उठाया है, जिसने उसे जिले का पहला और अनूठा विभाग बना दिया है। पीटीएस रीवा अब मध्य प्रदेश का पहला ऐसा संस्थान बन गया है जिसने अपने सभी स्टाफ और अधिकारियों की सेवा पुस्तिकाओं (सर्विस बुक) को पूरी तरह से ऑनलाइन करना शुरू कर दिया है। यह पहल कर्मचारियों और अधिकारियों दोनों के लिए एक बड़ी राहत और कार्यप्रणाली में क्रांति लाने वाली है।
ई-एचआरएमएस: एक क्लिक पर पूरी जानकारी
अब तक आपने केवल 'ई-ऑफिस' के बारे में सुना होगा, लेकिन अब 'ई-एचआरएमएस' (Electronic Human Resource Management System) का दौर आ गया है। यह एक ऐसा सिस्टम है जिसमें कर्मचारियों और अधिकारियों की सेवा पुस्तिकाएं डिजिटल रूप से फीड की जाती हैं। मध्य प्रदेश में इस सिस्टम पर पहले से ही काम चल रहा था, लेकिन रीवा में पीटीएस पहला विभाग बना जिसने इसे जमीनी स्तर पर लागू कर दिया है।
सोमवार से इस महत्वपूर्ण कार्य की शुरुआत की गई है। इसके लिए एक पूरा सेटअप तैयार किया गया है। पीटीएस के सभी पुलिसकर्मियों की सेवा पुस्तिकाओं को एक-एक कर स्कैन करके सिस्टम पर अपलोड किया जा रहा है। इस पूरी प्रक्रिया की देखरेख अभय सिंह की टीम कर रही है। यह महत्वपूर्ण पहल पुलिस मुख्यालय भोपाल के निर्देशन और पीटीएस पुलिस अधीक्षक के मार्गदर्शन में चल रही है। पीटीएस में कार्यरत प्रत्येक पुलिसकर्मी की सेवा पुस्तिका को स्कैन कर ई-एचआरएमएस में फीड किया जाएगा, जिससे रीवा जिले में पीटीएस इस दिशा में एक अग्रणी संस्थान बन गया है।
इस ऑनलाइन सिस्टम के अनेकों फायदे
इस आधुनिक और डिजिटल व्यवस्था से पुलिसकर्मियों और अधिकारियों को कई बड़े और दूरगामी फायदे मिलेंगे:
- आसान संधारण (रखरखाव): अब सेवा पुस्तिका का रखरखाव बेहद आसान और व्यवस्थित हो जाएगा।
- तत्काल पहुंच: कर्मचारियों और अधिकारियों की सेवा संबंधी पूरी जानकारी अब एक क्लिक में, कहीं भी और कभी भी ऑनलाइन देखी जा सकेगी।
- स्थानांतरण में सुविधा: स्थानांतरण के दौरान सेवा पुस्तिका को भौतिक रूप से भेजने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी, जिससे प्रक्रिया तेज और सुगम होगी। समय और संसाधनों की भी बचत होगी।
- पारदर्शिता और सटीकता: अधिकारियों और कर्मचारियों के कार्यों का लेखा-जोखा, अवकाश, और किसी भी तरह की विभागीय कार्रवाई की जानकारी अब इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म में उपलब्ध होगी। इससे न केवल पारदर्शिता बढ़ेगी, बल्कि मानवीय त्रुटियों की संभावना भी कम होगी।
- रिकॉर्ड का सुरक्षित भंडारण: सभी महत्वपूर्ण जानकारी अब डिजिटल रूप से सुरक्षित रहेगी, जिससे उनके गुम होने या खराब होने का जोखिम कम हो जाएगा।
यह डिजिटल पहल न केवल पीटीएस के कामकाज को अधिक कुशल और प्रभावी बनाएगी, बल्कि पुलिसकर्मियों को भी अपनी सेवा संबंधी जानकारी तक आसानी से पहुंचने में मदद करेगी। यह मध्य प्रदेश पुलिस के आधुनिकीकरण की दिशा में एक बड़ा मील का पत्थर साबित होगा।
FAQ (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
Q1: पीटीएस रीवा ने हाल ही में कौन सी नई पहल शुरू की है?
A1: पीटीएस रीवा ने अपने सभी स्टाफ और अधिकारियों की सेवा पुस्तिकाओं (सर्विस बुक) को ऑनलाइन करना शुरू कर दिया है।
Q2: यह पहल मध्य प्रदेश में अपनी तरह की पहली क्यों है?
A2: रीवा का पीटीएस मध्य प्रदेश का पहला ऐसा विभाग बन गया है जिसने अपने सभी कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं को ई-एचआरएमएस (Electronic Human Resource Management System) पर ऑनलाइन करना शुरू किया है।
Q3: ई-एचआरएमएस क्या है?
A3: ई-एचआरएमएस (e-HRMS) एक ऐसा सिस्टम है जिसमें कर्मचारियों और अधिकारियों की सेवा पुस्तिका सहित अन्य मानव संसाधन संबंधी जानकारी को डिजिटल रूप से फीड और प्रबंधित किया जाता है।
Q4: इस पहल से कर्मचारियों को क्या मुख्य फायदा मिलेगा?
A4: इस पहल से कर्मचारी और अधिकारी अपनी सेवा पुस्तिका की जानकारी कहीं भी, कभी भी एक क्लिक पर ऑनलाइन देख सकेंगे, और स्थानांतरण के दौरान सेवा पुस्तिका भेजने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी।
Q5: इस कार्य की शुरुआत किसके निर्देशन में हुई है?
A5: इस कार्य की शुरुआत पुलिस मुख्यालय भोपाल के निर्देशन और पीटीएस पुलिस अधीक्षक के मार्गदर्शन में हुई है।
Q6: सर्विस बुक में किस तरह की जानकारी दर्ज होती है?
A6: सर्विस बुक में कर्मचारियों और अधिकारियों के कार्यों का लेखा-जोखा, अवकाश से लेकर किसी भी तरह की विभागीय कार्रवाई तक की सारी जानकारी दर्ज होती है।